Microsoft 365 Datenschutz

Microsoft 365 Datenschutz: Rechtssicher arbeiten in der Cloud

Das Wichtigste im Überblick

  • Komplette Analyse und Unterstützung bei der rechtssicheren Konfiguration Ihrer Microsoft 365-Umgebung
  • Maßgeschneiderte Datenschutzlösungen unter Berücksichtigung des Schrems II-Urteils
  • Praxiserprobte Implementierung durch zahlreiche erfolgreiche Projekte

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Die Herausforderung: Microsoft 365 und Datenschutz

Die moderne Arbeitswelt ist ohne Microsoft 365 kaum noch vorstellbar. Teams, Exchange Online, SharePoint und weitere Cloud-Services sind für viele Unternehmen unverzichtbar geworden. Doch nicht zuletzt wegen des Schrems II-Urteils des EuGH steht die datenschutzkonforme Nutzung dieser Dienste besonders im Fokus der Aufsichtsbehörden.

Ganzheitlicher Lösungsansatz für Ihre Microsoft 365-Compliance

Datenschutz-Check und Konfigurationshilfe

Bei Two Towers Consulting beginnen wir mit einer umfassenden Analyse Ihrer aktuellen Microsoft 365-Nutzung. Wir identifizieren die tatsächlich eingesetzten Dienste und optimieren deren Konfiguration für maximalen Datenschutz bei voller Funktionalität. Unsere stets aktuelle Konfigurationscheckliste ermöglicht eine effiziente und rechtssichere Implementierung.

Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA)

Die Komplexität von Microsoft 365 erfordert häufig eine Datenschutzfolgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO. Unsere Experten führen zunächst eine Schwellenwertanalyse durch und begleiten Sie bei Bedarf durch den gesamten DSFA-Prozess. Dabei identifizieren wir potenzielle Risiken und entwickeln konkrete Abhilfemaßnahmen.

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Information und Einwilligung

Transparenz ist ein Grundpfeiler des Datenschutzes. Wir erstellen für Sie rechtssichere Datenschutzinformationen und Einwilligungserklärungen, die exakt auf Ihre Microsoft 365-Nutzung zugeschnitten sind. Dabei berücksichtigen wir alle relevanten Dienste und Datenverarbeitungsprozesse.

Betriebsvereinbarungen für Microsoft 365

Die Analyse-Tools von Microsoft 365 können schnell zu datenschutzrechtlichen Konflikten führen. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer ausgewogenen Betriebsvereinbarung, die sowohl die Arbeitgeberinteressen als auch den Beschäftigtendatenschutz berücksichtigt.

Unsere Expertise für Ihre Sicherheit

Two Towers Consulting verfügt über umfassende Erfahrung in der datenschutzkonformen Implementierung von Microsoft 365. In den letzten Jahren haben wir zahlreiche Unternehmen erfolgreich begleitet. Unsere Expertise im Datenschutz und der Verhandlung mit Aufsichtsbehörden macht uns zu einem verlässlichen Partner.

Ihr Weg zur rechtssicheren Microsoft 365-Nutzung

Wir bieten Ihnen einen strukturierten Prozess:

  1. Kontinuierliche Unterstützung und Anpassung
  2. Professionelle Ersteinschätzung Ihrer aktuellen Situation
  3. Detaillierte IST-Analyse der M365-Nutzung
  4. Entwicklung eines maßgeschneiderten Schutzkonzepts
  5. Begleitung bei der Implementierung

Individueller Support nach Maß

Ob Sie spezifische Fragen zur Konfiguration haben, ein Rollen- und Berechtigungskonzept benötigen oder Unterstützung bei der Dokumentation suchen – wir stehen Ihnen mit praktischen Lösungen zur Seite. Unsere Kombination aus technischer und juristischer Expertise ermöglicht dabei besonders effiziente Lösungswege.

Ihre Vorteile mit Two Towers Consulting

  • Praxiserprobte Lösungen aus zahlreichen erfolgreichen Projekten
  • Kombinierte technische und juristische Expertise
  • Konkrete Handlungsempfehlungen statt theoretischer Konzepte
  • Kontinuierliche Betreuung auch nach der Implementierung

Häufig gestellte Fragen

Unsere Meinung: Ja, eine Nutzung ist möglich, erfordert aber zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen. Wir entwickeln mit Ihnen ein individuelles Konzept, das die Anforderungen des Datenschutzrechts erfüllt.

Sie benötigen Auftragsverarbeitungsverträge, Datenschutzerklärungen, gegebenenfalls Betriebsvereinbarungen sowie eine dokumentierte Risikoanalyse. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung aller erforderlichen Unterlagen.

Dienste mit Diagnostikdaten-Übermittlung und KI-Funktionen erfordern besondere Aufmerksamkeit. Wir analysieren Ihre spezifische Nutzung und implementieren entsprechende Schutzmaßnahmen.

Die Dauer hängt von Umfang und Komplexität Ihrer M365-Nutzung ab.

Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße und Anforderungen. Nach einer Ersteinschätzung erstellen wir Ihnen ein transparentes, individuelles Angebot.

Unser Ziel ist es, maximale Sicherheit bei minimaler Einschränkung zu gewährleisten. Die meisten Schutzmaßnahmen laufen im Hintergrund.

Mit unserer umfassenden Dokumentation sind Sie für Prüfungen gut gerüstet. Im Bedarfsfall unterstützen wir Sie aktiv bei der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.

Sie benötigen eine dokumentierte Risikoanalyse, Verarbeitungsverzeichnisse, technische Dokumentation und Schulungsnachweise. All diese Dokumente erstellen wir mit Ihnen gemeinsam.

Wir empfehlen eine regelmäßige Überprüfung sowie zusätzliche Checks nach größeren Updates oder Änderungen der Nutzung.

Kontakt

Christian Klos

Rechtsanwalt & Datenschutzbeauftragter

klos@two-towers.eu

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Hinweis: Leistungen, die dem Rechtsdienstleistungsgesetz unterfallen, werden von der Kanzlei Two Towers Legal erbracht.